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6 CONSEILS POUR RÉDUIRE AU MINIMUM LES COÛTS LIÉS AU CAFÉ DANS VOTRE ENTREPRISE

Les employés veulent du café. C'est pourquoi la plupart des entreprises mettent à leur disposition des machines à café professionnelles. Mais combien cela coûte-t-il à votre entreprise ? Il y a de fortes chances que vous puissiez réaliser d'importantes économies sur vos dépenses en café. Dans cet article, vous trouverez des conseils pour réduire vos coûts liés au café.

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LE COÛT D'UNE TASSE

Pour déterminer le coût d'une tasse de café au travail, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Tout d'abord, une question importante se pose : quelle est la consommation de café dans l'entreprise ? Cela dépend de la taille de votre entreprise et du nombre d'employés qui boivent du café au sein de celle-ci. Une fois que vous connaissez la quantité de café consommée, vous êtes en mesure de prendre la meilleure décision quant au type de café et à la machine à café professionnelle qui conviennent à votre entreprise.
D'autres facteurs doivent être pris en compte pour déterminer le coût d'une tasse de café au travail, notamment :

  • Maintenance technique : les machines à café doivent-elles être nettoyées ?
  • Produits dérivés : quel est le coût des tasses, du sucre ou du lait ?
  • Frais de livraison : la livraison est-elle gratuite ?

Vous souhaitez connaître le coût d'une tasse de café dans votre entreprise ? Demandez un conseil sans engagement.

QUE POUVEZ-VOUS FAIRE POUR MINIMISER LES COÛTS DANS VOTRE ENTREPRISE ?

Combien dépensez-vous actuellement pour fournir du café aux membres de votre organisation ? Il y a de fortes chances que vous puissiez réduire vos dépenses actuelles en matière de café. Vous pouvez y parvenir en prenant des mesures drastiques, comme demander à vos employés de contribuer financièrement ou acheter du café de moindre qualité. Mais si vous optez pour cette solution, vous risquez de susciter la déception. Heureusement, il existe plusieurs options intelligentes qui auront un impact positif sur vos bénéfices. Découvrez-les ci-dessous.

2 collega's met koffie

1. JETEZ UN ŒIL À VOTRE (VOS) MACHINE(S) À CAFÉS)

Vous ne pouvez pas les manquer : vos machines à café. Elles jouent un rôle important dans le calcul de vos coûts liés au café. Dans de nombreuses entreprises, la présence de machines à café professionnelles s'est développée au fil du temps. Parfois, vous trouverez une machine à café à chaque étage ou dans chaque coin d'un bureau. Il peut également arriver que vous trouviez différents types de machines à café dans un même bureau !
Lorsque vous réfléchissez aux machines à café de votre bureau, posez-vous les questions suivantes :Chaque machine à café est-elle utilisée par suffisamment de personnes ?
Serait-il plus efficace de centraliser les machines à café professionnelles dans un espace café commun ?Quel type de machine à café est-il préférable d'installer partout ?
Dans un scénario idéal, vous auriez moins de machines à café professionnelles (différentes) et opteriez pour des modèles plus grands et plus efficaces. Ceux-ci sont plus avantageux pour l'entreprise et permettent de servir plus rapidement le café à vos employés. Tout le monde y gagne !

2. RÉFLÉCHISSEZ À VOS FRAIS D'ENTRETIEN

Une deuxième possibilité de réaliser des gains réside dans l'entretien de vos machines à café professionnelles. Vous n'y prêtez pas attention et vous remplacez les machines à café chaque fois qu'elles ont besoin d'être entretenues ou nettoyées ? Si tel est le cas, vous payez sans doute un supplément, car vous réduisez la durée de vie des machines à café de votre entreprise.
L'entretien de vos machines à café est un investissement qui en vaut toujours la peine. Pour la plupart des petites et moyennes entreprises, il est judicieux de s'en occuper soi-même. Pour les grandes entreprises, en revanche, il est plus judicieux (financièrement) de conclure un contrat d'entretien avec un fournisseur. Elles peuvent ainsi être sûres que les interventions techniques sont effectuées avec le savoir-faire nécessaire.
Notre conseil ?

  • Effectuez l'entretien et le nettoyage de manière approfondie.
  • Vérifiez que votre approche de l'entretien correspond à la taille de votre entreprise.
  • Comparez également le temps investi dans l'entretien par vos soins au coût d'un contrat de service.
  • Envisagez d'utiliser des machines à café à café liquide ou instantané. Elles sont plus faciles à entretenir et moins gourmandes en ressources que les machines à filtre et à expresso classiques.

Vous souhaitez obtenir des conseils personnalisés sur nos machines à café pour votre entreprise ? Cliquez sur le bouton ci-dessous.

Technieker met open machine
Collega's met koffie

3. LOUEZ OU ACHETEZ DES MACHINES À CAFÉ PROFESSIONNELLES POUR RÉDUIRE LES COÛTS

Cela peut sembler évident : si vous buvez moins de café, vous réduisez vos coûts. Mais saviez-vous que l'inverse est également vrai ? Du moins, en ce qui concerne le prix de votre café par sac. À mesure que votre entreprise se développe, vous bénéficiez d'économies d'échelle. Cela vaut également pour vos achats de café. Vous avez souvent le choix entre acheter ou louer une machine à café pour votre entreprise. Prenez une décision mûrement réfléchie en fonction des besoins de votre entreprise, de votre consommation de café et du budget que vous souhaitez y consacrer. Il existe une solution pour chaque besoin.

4. COMMANDEZ SUFFISAMMENT ET BÉNÉFICIEZ DE LA LIVRAISON GRATUITE

Une autre façon de minimiser les coûts liés au café dans votre entreprise ? La livraison gratuite. Lorsque vous commandez des grains de café, des machines à café ou d'autres produits dérivés du café, veillez à commander une quantité fixe. Vous bénéficierez ainsi d'une livraison gratuite. Vous ne payez alors que le café et les autres produits dérivés, et plus personne n'a besoin de faire les courses pendant les heures de travail pour acheter du café.

Collega's met computer en koffie
Koffiebonen die uit koffietas komen

5. COMMANDEZ VOS FOURNITURES DE CAFÉ DIRECTEMENT AUPRÈS DU FOURNISSEUR

Le lait, le sucre, les biscuits et les gobelets en plastique ou en papier sont tous des produits dérivés. Il est important de prêter attention à ces produits accessoires. Les achetez-vous séparément ? Dans ce cas, vous pourriez peut-être réaliser des économies en commandant désormais vos stocks directement auprès d'un seul fournisseur de café. Cela simplifie les tâches administratives et vous permet d'atteindre encore plus rapidement le montant requis pour bénéficier de la livraison gratuite.

6. REMPLACEZ LES GOBELETS JETABLES PAR DES GOBELETS RÉUTILISABLES

Commandez-vous généralement des gobelets à café en plastique ou en papier ? Ceux-ci peuvent facilement être remplacés par des gobelets à café durables et réutilisables. Les gobelets réutilisables peuvent représenter un investissement important, mais l'expérience montre qu'ils permettent finalement de minimiser les coûts par rapport à la commande constante de gobelets jetables. De plus, le choix de gobelets réutilisables est une option durable et, à long terme, meilleure pour l'environnement.

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SI VOUS SUIVEZ NOS RECOMMANDATIONS, VOS COÛTS LIÉS AU CAFÉ DIMINUERONT SANS QUE VOUS AYEZ À FAIRE DE COMPROMIS SUR LA QUALITÉ DU CAFÉ QUE VOUS SERVEZ.

Dans quelques mois, vous pourrez déguster un délicieux café avec encore plus de collègues dans un coin café convivial, dans de jolies tasses. N'est-ce pas agréable ? 

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