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6 conseils pour limiter le budget café de votre entreprise

Les collaborateurs adorent boire du café. C'est pourquoi la plupart des entreprises leur fournissent des machines à café professionnelles. Mais quel est le coût de cet achat pour vous en tant qu’employeur? Il est probable que vous puissiez réaliser des économies  sur votre budget café. Dans ce blog, vous trouverez des conseils sur la manière de réduire ces dépenses.

Le prix d'une tasse

Pour déterminer le prix d'une tasse de café pour votre entreprise, il faut considérer plusieurs facteurs. D'abord vous devez vous poser une question importante: quelle est la consommation de café au sein de votre entreprise? Cela dépend de la taille de votre organisation et du nombre de collaborateurs qui consomment du café. Une fois que vous connaîssez cette information, vous pourrez prendre la décision quant au type de café et de machine à café professionnelle qui convient à votre organisation.

D'autres éléments doivent être envisagés pour déterminer le prix d'une tasse de café pour votre entreprise :

  • Maintenance technique : vos machines à café doivent-elles être nettoyées?
  • Produits secondaires : combien coûtent les tasses, le sucre ou le lait?
  • Frais de livraison : la livraison est-elle payante?

Vous voulez savoir combien une tasse de café coûte à votre entreprise? Il vous suffit de demander une consultation facultative.

Demander une consultation

Que pouvez-vous faire pour limiter les dépenses de votre entreprise?

Combien payez-vous actuellement pour le café distribué dans vos bureaux? Il est probable que vous puissiez réduire votre budget café actuel. Pour cela, vous pourriez demander à vos collaborateurs d'apporter une contribution financière ou opter pour un café de moindre qualité. Cependant, vous pourriez alors provoquer du ressentiment parmi vos salariés.

Heureusement, vous disposez de plusieurs options intelligentes qui n'entament pas votre chiffre d'affaires. Découvrez-les ci-dessous.

1. Pensez à votre machine à café

Vous ne devez pas négliger vos machines à café. Elles jouent un rôle important dans l'évaluation de votre budget café. De nombreuses entreprises se sont dotées de machines à café professionnelles au fil du temps. Parfois, elles possèdent même une machine à café à chaque étage ou à chaque coin du bureau. Il arrive aussi qu'un seul bureau présente différents types de machines à café!

Lorsque vous vous intéressez aux machines à café de vos locaux, posez-vous les questions suivantes:

  • Chaque machine à café est-elle utilisée par suffisamment de personnes?
  • Est-il plus efficace de centraliser les machines à café professionnelles dans un seul espace partagé du bureau?
  • Quel type de machines à café serait le plus adapté partout?

Vous devriez idéalement réduire le nombre de machines à café professionnelles (différentes) et opter pour des machines plus grandes et plus efficaces. Elles sont plus rentables pour vous et servent vos collaborateurs plus vite. Tout le monde y gagne!

3. Louez ou achetez des machines à café commerciales pour réduire les coûts 

Cela peut paraître évident: si vous buvez moins de café, vous réduirez vos coûts. Mais saviez-vous que l'inverse est également vrai? Du moins, en ce qui concerne le prix de votre café par sac. À mesure que votre entreprise se développe, des économies d'échelle apparaissent. Cela s'applique à vos achats de café. Vous avez souvent la possibilité d'acheter ou de louer une machine à café pour votre entreprise. Prenez une décision éclairée en fonction des besoins de votre entreprise, de votre consommation de café et du budget souhaité. Il existe une solution pour chaque besoin.

4. Commandez suffisamment et bénéficiez d'une livraison gratuite

Autre moyen de réduire le budget café de votre entreprise? La livraison gratuite. Lorsque vous commandez des grains de café, des machines à café ou n'importe quel autre produit lié au café, veillez à en acheter une quantité constante. Vous profiterez alors de la livraison gratuite. Ainsi, vous ne payez pas la livraison et disposez du café tout comme des autres produits secondaires, de sorte que personne n'a besoin d'aller acheter du café pendant les horaires de travail.

5. Commandez tout directement auprès du fournisseur

Achetez-vous séparément les produits secondaires comme le lait, le sucre, les biscuits et les tasses en plastique ou en carton? Si oui, vous pouvez économiser en passant vos commandes directement auprès d'un seul fournisseur de café. Cette simplification administrative vous permettra d'atteindre le montant requis pour bénéficier de la livraison gratuite encore plus vite.

Découvrez nos différents articles de café, de thé et de cacao pour compléter votre espace pause.

En savoir plus

6. Remplacez les tasses jetables par des tasses réutilisables 

Vous utilisez habituellement des tasses en plastique ou en carton? Vous pouvez facilement les remplacer par des tasses durables et réutilisables. Les tasses réutilisables peuvent représenter un investissement considérable, mais vous limiterez vos dépenses au fil du temps par rapport à l'utilisation de tasses jetables. En plus de cela, choisir des tasses réutilisables constitue une option durable et plus respectueuse de l'environnement sur le long terme.

Sur la durabilité

Mettre en œuvre nos recommandations vous permettra de limiter votre budget café sans sacrifier la qualité du café que vous proposez. D'ici quelques mois seulement, vous boirez un délicieux café dans un joli mug au sein d'un espace pause chaleureux, avec encore plus de collègues. N'est-ce pas prometteur ?