- Voor 12u besteld, overmorgen geleverd
- Gratis bezorging vanaf €200
- Technische ondersteuning binnen de eerstvolgende werkdag
Koffiemachine op kantoor: Veel werk ?
Werkt u op een kantoor zonder koffiemachine? Dat kan. Maar geen koffie op kantoor? Bestaat niet. Hoe gaat het eraan toe in uw bedrijf? Nemen medewerkers ’s ochtends een thermos mee van thuis, halen ze espresso bij het koffiebarretje in de straat of heeft iemand zijn persoonlijke Senseo-toestel in een hoekje van het kantoor gezet? Als u overweegt om uw kantoor uit te rusten met een centrale koffievoorziening, ontdek dan hoe u dit proces zo eenvoudig mogelijk maakt en met welke factoren u rekening dient te houden.
Bekijk onze gids voor koffie op kantoorWel of geen bedrijfskoffie
Het klinkt misschien aantrekkelijk om de koffievoorziening over te laten aan uw medewerkers. Maar wat is het effect op hun moraal? Om nog maar te zwijgen van het tijdverlies door voortdurende bezoekjes aan de koffiebar om de hoek. De andere kant van de medaille is dat het voorzien van koffie op kantoor leidt tot tevreden, energieke en betrokken medewerkers. In België is koffie een vast onderdeel van onze (werk)cultuur en een kwaliteitsvol kopje koffie aangeboden geeft uw medewerkers die extra motivatie en betrokkenheid bij hun werk.
De vraag die voor u overblijft is: Neemt een koffiemachine op kantoor meer van uw tijd in beslag dan het aan productiviteit van uw medewerkers oplevert? Dat hangt ervan af. U bepaalt zelf hoeveel werk zo'n oplossing vraagt.
COMPLETE KOFFIE ONTZORGING BIJ JDE PROFESSIONAL
In onderstaande stappen begeleiden we u volledig door het proces om de koffievoorziening op kantoor te regelen. Van het kiezen van het type machine, tot onderhoud en het (her)bestellen van ingrediënten. Heeft u graag persoonlijk advies van een van onze experts? Neem dan gerust contact op. Ze kunnen u ook meer vertellen over de mogelijkheid om de volledige koffievoorziening door JDE Professional te laten verzorgen. Van schoonmaken tot bijvullen en onderhoud. Zo hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de koffie op uw kantoor. Bovendien adviseren we u over de complete inrichting van de koffiecorner waaronder benodigde accessoires en meubilair.
Factor 1: type koffiemachine voor op kantoor
Uw type toestel is – niet verwonderlijk – de grootste factor in het verhaal. Heel wat moderne machines werken volautomatisch. En dat gaat verder dan ‘1 druk op de knop voor een kopje koffie’. Ze voeren ook zelf reinigings- en onderhoudsprogramma’s uit. En dat kost u geen seconde.
Ook uw soort koffie kunt u kiezen in functie van een minimale tijdsinvestering. Met Cafitesse koffie of instant koffie blijft er geen koffieresidu achter en hoeft u dus minder afval te verwerken. U kunt ook opteren voor een volautomatische espressomachine. Bij deze machines moet u af en toe de droesbak legen, maar hierbij geniet u wel van de geur van versgemalen bonen bij ieder kopje.
SCHAERER SKYE INSTANT
Koffie van versgemalen bonen met een volautomatische espressomachine
OMNI CAFITESSE
Hoogste gebruiksgemak zonder af te doen aan kwaliteit met Cafitesse koffie
OMNI XL INSTANT
De voordeligste optie met Instant koffiemachines
Factor 2: herstellingen, SCHOONMAAK en onderhoud
Heeft u de juiste machine gevonden en staat deze in de koffiecorner? Herstellingen laat u uiteraard uitvoeren door gespecialiseerde technici. Daarnaast moet de machine regelmatig onderhouden en schoongemaakt worden. Dit kunt u toevertrouwen aan uw schoonmaakdienst, uw medewerkers, zelf doen, of eenvoudig uitbesteden.
Bij ons kunt u bijvoorbeeld na aankoop van een machine een onderhoudspakket volledig op maat afstemmen. We nemen uw wensen op in een pakket dat we speciaal voor u samenstellen en op aanvraag het volledige proces uit handen kunnen nemen. Als u een machine huurt, zijn herstellingen en onderhoud bij ons altijd volledig gedekt. We helpen u onmiddellijk bij kleine storingen en een van onze techniekers is de volgende werkdag ter plaatse als u ons belt.
Factor 3: bestellingen en leveringen
Het enige wat nog rest, is de koffie roast bepalen en bestellen. Onze experts adviseren u graag over de verschillende koffie opties per machine om zo de perfecte koffiesmaak voor u te vinden. Dat is met één telefoontje geregeld.
De laatste factor die tijd kan kosten, is het handmatig bestellen van koffie en toebehoren. Bij JDE Professional hoeft u dankzij My Coffee Plan niet meer na te denken over tijdige bestellingen. U geeft zelf aan wanneer u de gewenste koffie periodiek geleverd wilt hebben. Bovendien kunt u al uw benodigdheden (zoals melk, suiker en koekjes) ook bij ons bestellen.
DE MINIMALE TIJDSINVESTERING In't kort
Samengevat? Een koffiemachine op kantoor vraagt zoveel werk als u zelf wilt. Wie slim kiest, hoeft zo goed als geen tijd te investeren in een koffieoplossing op kantoor. De investering zal zich bovendien terugverdienen in de moraal en productiviteit van uw medewerkers. Hier is uw spiekbriefje voor de vlotste koffievoorziening:
- Een volautomatische koffieautomaat
- Cafitesse koffie zonder residu
- Herstellingen, onderhoud en schoonmaak gedeeltelijk of compleet door JDE Professional
- Bepalen van de juiste ingrediënten is in één telefoontje geregeld
- Proactieve bevoorrading met My Coffee Plan
- Dezelfde koffiepartner voor alle bijproducten
Snel ontdekken welke koffie-oplossing het best bij uw bedrijf past?
Doe de snelle koffietest
"Koffie van de zaak? Jacobs Douwe
Egberts, mijn voor de hand liggende keuze!
Snel, praktisch, lekker en voor elk wat wils."
Tine Verbist | Facility manager
Van Moer Logistics
"Wat is Cafitesse?"
Het is snelle, heerlijke koffie in een handomdraai!
Jan Polet | Contract manager
ISS Foodservices @ Atlas Copco
"De techniekers van JDE Professional helpen ons altijd deskundig en efficiënt."
Sigrid & Philippe Schram | Eigenaars
De Zorgfamilie - Boterlaarhof & Ruggeveld
VEELGESTELDE VRAGEN
Is koffie op kantoor aftrekbaar?
Ja, koffie op het werk is aftrekbaar als zakelijke kosten, op voorwaarde dat het redelijk en noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. De kosten van de machine worden op jaarbasis afgeschreven. De btw op de koffie wordt verrekend in de omzetbelasting.
Wat is de beste stille koffiemachine voor kantoor?
Machines die bonen gebruiken, maken meestal meer lawaai dan andere types, omdat de bonen bij elke bereiding gemalen worden. Zoekt u een stillere optie? Overweeg dan een Cafitesse machine. Verkiest u toch een bonenmachine, dan is de Schaerer Club een prima keuze. Deze staat bekend om zijn stille maling en biedt topkwaliteit koffie, ideaal voor rustige kantooromgevingen.