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Une machine à café au bureau : Du travail en plus ?
Vous n’avez pas de machine à café au bureau? C’est possible. Par contre, impossible de travailler sans café. Comment procède votre entreprise? Les collaborateurs apportent-ils un thermos de chez eux? Achètent-ils leur espresso dans un bar à café? L’un d’eux a-t-il installé sa machine Senseo personnelle dans un coin du bureau? Si vous envisagez d'équiper votre bureau d'une machine à café, découvrez comment simplifier ce processus et les facteurs à prendre en compte.
Consultez notre guide du café au bureauUne entreprise avec ou sans café
Laisser vos employés gérer eux-mêmes leur café peut sembler alléchant. Mais quel est l'impact sur leur moral? Sans parler des pertes de temps dues aux visites fréquentes au café du coin. En revanche, fournir du café au bureau conduit à des employés satisfaits, énergisés et engagés. En Belgique, le café est une part intégrante de notre culture (de travail) et offrir une tasse de café de qualité motive et engage davantage vos employés.
La question qui reste est : Une machine à café au bureau vous prendra-t-elle plus de temps qu'elle n'en fait gagner à vos employés en productivité ? Cela dépend. C’est vous qui déterminez la quantité de travail que nécessite cette solution.
LE SERVICE COMPLET DE JDE PROFESSIONAL
Nous vous accompagnons à chaque étape du processus pour organiser l'approvisionnement en café au bureau. Du choix du type de machine jusqu'à l'entretien en passant par la (re)commande des ingrédients. Vous souhaitez des conseils personnalisés d'un de nos experts ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous pouvons également vous informer sur la possibilité de confier l'intégralité de la gestion du café à JDE Professional, incluant le nettoyage, le réapprovisionnement et l'entretien. Ainsi, vous n'avez plus à vous soucier du café au bureau. Nous vous conseillons également sur l'aménagement complet de l'espace café, y compris les accessoires et le mobilier nécessaires.
Facteur 1 : Le type de machine à café pour le bureau
Le type de machine que vous choisissez est, en toute logique, le facteur le plus déterminant. De nombreuses machines modernes sont entièrement automatiques, allant bien au-delà de "une simple pression sur un bouton" pour obtenir une tasse de café. Elles exécutent également des programmes de nettoyage et d'entretien automatiques, sans vous prendre une seconde.
Vous pouvez également choisir votre type de café en fonction de l'optimisation des temps. Avec le café liquide Cafitesse ou le café instantané, il n'y a pas de résidus de café, réduisant ainsi la quantité de déchets à traiter. Vous pouvez aussi opter pour une machine à expresso entièrement automatique. Ces machines nécessitent de vider le bac à marc de temps en temps, mais vous profiterez de l'odeur des grains fraîchement moulus à chaque tasse.
SCHAERER SKYE INSTANT
Café de grains fraîchement moulus avec une machine à expresso automatique
OMNI CAFITESSE
La simplicité d'utilisation sans compromis sur la qualité avec le café Cafitesse
OMNI XL INSTANT
L'option la plus économique avec les machines à café Instantané
Facteur 2 : Réparations, nettoyage et entretien
Vous avez trouvé la machine idéale et elle est installée dans votre coin café? Les réparations doivent être évidemment effectuées par des techniciens spécialisés. En plus, la machine à café doit être régulièrement entretenue et nettoyée. Vous pouvez confier cela à votre service de nettoyage, à vos employés, le faire vous-même ou simplement le sous-traiter.
Chez nous, après l'achat d'une machine, vous avez la possibilité de personnaliser un forfait d'entretien adapté à vos besoins. Nous intégrons vos attentes dans un paquet que nous composons spécialement pour vous et, sur demande, nous pouvons prendre en charge l'ensemble du processus. Si vous louez une machine, les réparations et l'entretien sont toujours entièrement couverts. Nous vous assistons immédiatement pour les petites pannes et un de nos techniciens se rendra sur place le jour ouvrable suivant que vous nous appelez.
Facteur 3 : Commandes et livraisons
La seule chose que vous reste à faire est de choisir et commander votre café. Nos experts sont à votre disposition pour vous conseiller sur les différentes options de café par machine afin de trouver le goût parfait pour vous. Cela peut être arrangé par un simple coup de téléphone.
Le dernier facteur qui peut prendre du temps est la commande manuelle de café et des accessoires. Avec JDE Professional et My Coffee Plan, vous n'avez plus à vous soucier des commandes en temps voulu. Vous définissez vous-même la fréquence de livraison souhaitée pour votre café. De plus, vous pouvez commander toutes vos fornitures (lait, sucre, biscuits etc.) directement chez nous.
Contactez-nousLa mise de temps minimale en bref
En résumé, c’est vous qui définissez le temps que vous consacrez à votre machine à café professionnelle. Si vous faites le bon choix, votre solution de café ne vous demandera pas le moindre investissement en termes de temps. Cet investissement se rentabilisera par le moral et la productivité accrus de vos employés. À retenir pour un approvisionnement efficace en café :
- Une machine à café entièrement automatique;
- Café Cafitesse sans résidus;
- Réparations, entretien et nettoyage partiellement ou entièrement pris en charge par JDE Professional;
- Choix des ingrédients réglé en un coup de téléphone;
- Réapprovisionnement proactif avec My Coffee Plan;
- Le même fournisseur de café pour tous les produits complémentaires
Vous souhaitez découvrir rapidement quelle solution café est la mieux adaptée à votre entreprise ?
Faites notre test café en un clin d’œil
"Café pour entreprises ? Jacobs Douwe Egberts, c'est mon choix évident !
Rapide, pratique, délicieux et pour tous les goûts."
Tine Verbist | Facility manager
Van Moer Logistics
"Qu'est ce que Cafitesse ?
C'est du café rapide et délicieux, préparé en un rien de temps !"
Jan Polet | Contract manager
ISS Foodservices @ Atlas Copco
"Les techniciens de JDE Professional nous aident avec expertise et efficacité."
QUESTIONS FRÉQUENTES
Le café au bureau est-il déductible fiscalement?
Oui, le café au travail est déductible en tant que frais professionnels, à condition qu'il soit justifié et nécessaire pour la gestion de l'entreprise. Le coût de la machine est amorti sur une base annuelle. La TVA sur le café est déduite dans la déclaration de TVA.
Quelle est la meilleure machine à café silencieuse pour le bureau?
Les machines qui utilisent des grains de café sont généralement plus bruyantes, car les grains sont moulus à chaque préparation. Vous cherchez une option plus silencieuse ? Envisagez une machine Cafitesse. Si vous préférez une machine à grains, la Schaerer Club est une excellente option. Elle est réputée pour son broyage silencieux et offre un café de haute qualité, idéal pour les environnements de bureau calmes.