• Voor 11u besteld, binnen de 2 werkdagen geleverd
  • Gratis bezorging vanaf 200 €
  • Bel ons op 02 490 19 50

Language

6 TIPS OM DE KOFFIEKOSTEN IN UW BEDRIJF TE MINIMALISEREN

Werknemers willen koffie. Daarom stellen de meeste bedrijven hun werknemers professionele koffiemachines ter beschikking. Maar wat kost het aanbieden van koffie u als bedrijf? De kans is groot dat u als werkgever veel op uw koffiekosten kunt besparen. In deze blog vind u advies over hoe u de kosten voor koffie kunt verlagen.

BE - 2 colleagues and computer

DE KOSTEN VOOR ÉÉN KOP

Om de kosten van een kop koffie op het werk te bepalen zijn er een aantal factoren die in bekeken moeten worden. Allereerst is een belangrijke vraag die u uzelf moet stellen: Hoeveel koffie wordt er gedronken in het bedrijf? Dit is afhankelijk van de grootte van je bedrijf en van het aantal werknemers dat binnen uw bedrijf koffie drinkt. Als u weet hoeveel koffie er gedronken wordt, bent u in staat de beste beslissing te nemen over welk soort koffie en welke professionele koffiemachine er bij uw bedrijf past. Andere factoren die in overweging genomen moeten worden om de kosten van een kop koffie op het werk te bepalen zijn de volgende: 

  • Technisch onderhoud: moeten de koffiemachines schoongemaakt worden?
  • Nevenproducten: wat zijn de kosten van bekers, suiker of melk?
  • De leveringskosten: zijn de leveringskosten gratis?
Wilt u weten wat een kop koffie bij uw bedrijf kost? Vraag dan vrijblijvend advies aan.

WAT KUNT U DOEN OM DE KOSTEN IN UW BEDRIJF TE MINIMALISEREN?

Hoeveel betaalt u nu om de mensen in uw organisatie van koffie te voorzien? De kans is groot dat u de huidige koffiekosten kunt verminderen. Dit kunt u doen via harde maatregelen, zoals de werknemers om een financiële bijdrage vragen of door koffie van een lagere kwaliteit kopen. Maar als u dat doet, kan er wel teleurstelling volgen. Gelukkig zijn er verschillende slimme mogelijkheden die een positieve invloed hebben op uw winst. Ontdek ze hieronder.

2 collega's met koffie

1. WERP EEN BLIK OP UW KOFFIEMACHINE(S)

U kunt ze onmogelijk over het hoofd zien: uw koffiemachines. Bij het bepalen van uw koffiekosten spelen ze een grote rol. In veel bedrijven is de aanwezigheid van professionele koffiemachines historisch gegroeid. Soms vind u op elke verdieping of in elke hoek van een kantoor een koffiemachine. Het kan ook gebeuren dat u in één en hetzelfde kantoor tegen verschillende types koffiemachines aanloopt! Wanneer u de koffiemachines in uw kantoor overweegt, stel uzelf dan de volgende vragen: Wordt elke koffiemachine door voldoende mensen gebruikt?Is het misschien efficiënter om de professionele koffiemachines te centraliseren in één gemeenschappelijke koffieruimte?Welk type koffiemachine kunt u het beste overal neerzetten?In een ideaal scenario zou u minder (verschillende) professionele koffiemachines hebben en kiezen voor grotere, efficiëntere exemplaren. Deze zijn voordeliger voor het bedrijf en bedienen uw werknemers sneller van koffie. Win-win!

2. DENK NA OVER UW ONDERHOUDSKOSTEN

Een tweede mogelijkheid waar winst te behalen valt ligt in het onderhoud van uw professionele koffiemachines. Besteed u hier geen aandacht aan, en vervangt u de koffiemachines telkens als onderhoud of reiniging nodig is? Als dat zo is, betaalt u daar ongetwijfeld een premie voor, want u vermindert de levensduur van de koffiemachines van uw bedrijf. Het onderhouden van uw koffiemachines is een investering die altijd loont. Voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven is het verstandig dit zelf te regelen. Voor grote bedrijven is het daarentegen (financieel) verstandiger om met een leverancier een onderhoudscontract af te sluiten. Zo kunnen ze er zeker van zijn dat technische ingrepen met de nodige deskundigheid worden uitgevoerd. Ons advies?

  • Voer het onderhoud en de reiniging grondig uit
  • Ga na of uw aanpak van het onderhoud overeen komt met de omvang van uw bedrijf
  • Weeg ook de tijdsinvestering van eigen onderhoud af tegen de kosten van een servicecontract
  • Overweeg om liquid of instant koffiemachines te gebruiken. Deze zijn gemakkelijker te onderhouden en minder verspillend in vergelijking met gewone filter- en espressomachines
Wilt u persoonlijk advies over onze koffiemachines voor uw bedrijf? Klik op de knop hieronder.

Technieker met open machine
Collega's met koffie

3. LEASE OF KOOP COMMERCIËLE KOFFIEMACHINES OM DE KOSTEN TE DRUKKEN

Deze ligt misschien voor de hand - als u minder koffie drinkt, zijn er minder kosten. Maar wist u dat het omgekeerde ook waar is? Tenminste, voor zover het uw koffieprijs per zak betreft. Naarmate uw bedrijf groeit, ontstaan schaalvoordelen. Dit geldt ook voor uw koffieaankopen. U hebt vaak de keuze om een koffiemachine voor uw bedrijf te kopen of te leasen. Neem een weloverwogen beslissing op basis van de behoeften van uw bedrijf, het koffieverbruik en uw gewenste budget. Er is een oplossing voor elke behoefte.

4. BESTEL GENOEG EN LAAT HET GRATIS LEVEREN

Een andere manier om de koffiekosten in uw bedrijf te minimaliseren? Gratis levering. Als u koffiebonen, koffiemachines of andere nevenproducten van koffie bestelt, zorg er dan voor dat u er een vaste hoeveelheid van bestelt. Op deze manier krijg u gratis levering. Zo betaalt u nu alleen voor de koffie en andere nevenproducten en hoeft niemand meer onder werktijd boodschappen te doen voor koffie.

Collega's met computer en koffie
Koffiebonen die uit koffietas komen

5. BESTEL KOFFIEBENODIGDHEDEN RECHTSTREEKS BIJ DE LEVERANCIER

Melk, suiker, koekjes en plastic of papieren bekers zijn allemaal nevenproducten. Het is belangrijk om aandacht te schenken aan deze bijkomstige producten. Koopt u ze apart van elkaar? Dan kunt u wellicht kosten besparen door voorraden voortaan rechtstreeks bij één koffieleverancier te bestellen. Dit is een administratieve vereenvoudiging en betekent dat u nog sneller het vereiste bedrag voor gratis levering bereikt.

6. VERVANG WEGWERPBEKERS DOOR HERBRUIKBARE BEKERS

Bestelt u meestal plastic koffiebekers of papieren koffiebekers? Deze kunnen gemakkelijk vervangen worden door duurzame, herbruikbare koffiebekers. Herbruikbare bekers kunnen een grote investering zijn, maar de tijd leert dat u uiteindelijk de kosten minimaliseert in vergelijking met het voortdurend bestellen van wegwerpbekers. Daar bovenop is het kiezen van herbruikbare bekers een duurzame optie en op de lange duur beter voor het milieu.

Thee Pickwick sustainability
BE - beige achtergrond

ALS U ONZE AANBEVELINGEN TOEPAST, ZULLEN UW KOFFIEKOSTEN DALEN ZONDER DAT U HOEFT IN TE BOETEN OP DE KWALITEIT VAN DE KOFFIE DIE U VERSTREKT.

Binnen een paar maanden zult u met nog meer collega's heerlijke koffie drinken uit mooie koppen in een gezellige koffiehoek. Hoe aangenaam klinkt dat? 

GERELATEERDE ARTIKELEN